Lark Rooms – Chuẩn hóa không gian họp trong kỷ nguyên làm việc hybrid

Lark Rooms ra đời trong bối cảnh các cuộc họp hybrid đã trở thành “bình thường mới” của doanh nghiệp hiện đại, nhưng trải nghiệm họp thì vẫn còn nhiều điểm chưa trọn vẹn. Từ thiết bị không đồng bộ, phần mềm rời rạc, chất lượng âm thanh – hình ảnh thiếu ổn định cho đến khoảng cách rõ rệt giữa người tham gia trực tiếp và từ xa, phòng họp vẫn đang là mắt xích gây gián đoạn trong toàn bộ quy trình làm việc số. Thay vì chỉ xử lý từng vấn đề riêng lẻ, Lark Rooms tiếp cận bài toán từ gốc rễ: hợp nhất công nghệ, không gian và quy trình họp trong một hệ sinh thái thống nhất.

Lark Rooms là gì?

Lark Rooms không đơn thuần là một ứng dụng họp trực tuyến, mà là giải pháp phòng họp toàn diện, kết hợp chặt chẽ giữa phần mềm Lark và hệ sinh thái phần cứng linh hoạt. Được thiết kế như một phần mở rộng vật lý của nền tảng cộng tác Lark, Lark Rooms cho phép doanh nghiệp triển khai, quản lý và tối ưu trải nghiệm họp hybrid trên mọi quy mô – từ phòng họp nhỏ cho đến không gian hội nghị lớn – mà không bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp thiết bị duy nhất.

Những tính năng nổi bật của Lark Rooms

Trải nghiệm họp liền mạch và dễ dàng triển khai

Lark Rooms cho phép người dùng đặt lịch và tham gia họp trực tiếp từ Lark Calendar, giảm thiểu thao tác thủ công và các bước thiết lập phức tạp. Mọi cuộc họp được kết nối nhanh chóng, nhất quán, giúp người tham gia tập trung vào nội dung thay vì xử lý vấn đề kỹ thuật.

Cộng tác hiệu quả trong và ngoài cuộc họp

Không gian họp được mở rộng khỏi bốn bức tường vật lý nhờ khả năng chia sẻ không dây, bảng trắng (whiteboard), phụ đề và dịch thuật thời gian thực. Đặc biệt, tính năng Magic Share cho phép cộng tác trực tiếp trên tài liệu ngay trong cuộc họp, giúp thảo luận, chỉnh sửa và ra quyết định diễn ra tức thời.

Chất lượng âm thanh và hình ảnh cao cấp

Lark Rooms hỗ trợ trải nghiệm audio và video chất lượng cao, đảm bảo người tham gia từ xa vẫn có cảm giác hiện diện rõ ràng và bình đẳng như đang ngồi trong phòng họp.

Linh hoạt phần cứng – không bị vendor lock-in

Thông qua khả năng tương thích với nhiều thiết bị khác nhau và hỗ trợ SIP/H.323 Connector, Lark Rooms có thể tích hợp với các hệ thống hội nghị truyền thống như Cisco hay Polycom. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng hạ tầng hiện có, tối ưu chi phí và giảm rủi ro khi chuyển đổi công nghệ.

Quản trị và bảo mật tập trung

Lark Rooms cung cấp dashboard giám sát thiết bị theo thời gian thực, kèm cảnh báo tự động khi có sự cố. Quản trị viên có thể nâng cấp hoặc hạ cấp phần mềm, khởi động lại thiết bị từ xa, thiết lập watermark trên màn hình để tăng cường bảo mật thông tin, cũng như quản lý lịch tắt màn hình tự động nhằm tiết kiệm năng lượng.

Kết luận

Lark Rooms không chỉ cải thiện chất lượng một cuộc họp, mà tái định nghĩa toàn bộ vòng đời của trải nghiệm họp hybrid – từ khâu chuẩn bị, vận hành, cộng tác cho đến quản trị và bảo mật. Khi phòng họp được tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái làm việc số, nó không còn là một không gian tách biệt, mà trở thành điểm kết nối chiến lược trong quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Trong kỷ nguyên làm việc phân tán và toàn cầu hóa, Lark Rooms mang đến một chuẩn mực mới cho không gian họp: thông minh hơn, linh hoạt hơn và thực sự phục vụ hiệu suất dài hạn.

👉 Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ  Lark Suite tại đây

Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!