Google Drive Workspace: Tính Năng Mới 5/2023

Khám phá sự đột phá với Google Drive Workspace phiên bản mới nhất – 5/2023. Bài viết này sẽ hé lộ những tính năng mới cực kỳ hữu ích giúp tối ưu hiệu suất làm việc và quản lý công việc thông minh. Hãy cùng chúng tôi khám phá và trải nghiệm cách mà Drive Workspace mang đến sự linh hoạt và tiện ích cho công việc hàng ngày của bạn.

Tăng cường chống thư rác trong Google Drive

Google Workspace 5/2023 đã tạo thư mục thư rác đặc biệt trong Google Drive, giúp lưu trữ các tệp chứa nội dung spam hoặc được chia sẻ một cách không đúng. Khi tệp được chuyển vào thư mục thư rác, tất cả hoạt động như nhận xét, chia sẻ, và thông báo sẽ bị tắt. Sau khi tệp bị xóa, bạn không thể tìm thấy chúng ở bất kỳ đâu ngoài thư mục thư rác của mình.

Tính năng này cải thiện tính bảo mật của Google Drive bằng cách cung cấp cho người dùng cách mới để chặn nội dung độc hại tiềm ẩn. Google Workspace cung cấp dịch vụ ngăn chặn thư rác, lừa đảo và phần mềm độc hại tốt nhất trong Gmail và Drive trong nhiều năm nhưng Drive thiếu thư mục thư rác, tương tự như thư mục thư rác của Gmail, để chứa nội dung không mong muốn. Bằng cách giới thiệu chế độ xem thư rác, Google Workspace đồng thời cung cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung của họ đồng thời chặn các tệp có hại mà không gây rủi ro ảnh hưởng đến người dùng của chúng tôi.

Để di chuyển một thư mục vào Thư rác, bạn có thể chọn “báo cáo thư rác” từ menu ngữ cảnh hoặc kéo tệp vào thư mục thư rác trong menu điều hướng bên trái.

Khả dụng: tất cả các phiên bản Google Workspace

Tốc độ triển khai: từ ngày 24/05/2023 (có thể trên 15 ngày để tính năng mới bắt đầu).

Cập nhật trạng thái Google Calendar trong không gian trò chuyện của Google Chat

Năm ngoái, Google Workspace đã giới thiệu khả năng xem các trạng thái bổ sung trên Google Calendar như “Đang họp” (In a meeting) hoặc “Đang tập trung” (In focus time) trong Google Chat. Bắt đầu từ hôm nay, các trạng thái hiển thị trong Chat sẽ bao gồm nhiều thông tin hơn, chẳng hạn như:

• Thời gian ai đó tham gia cuộc họp hoặc thời gian tập trung là bao lâu
• Nếu ai đó có một cam kết sắp tới trong vòng 10 phút tới
• Nếu ai đó có một sự kiện vắng mặt sắp tới trong ngày làm việc tiếp theo

Trạng thái Chat sẽ tự động biến mất sau khi bạn gửi tin nhắn cho ai đó hoặc bạn có thể loại bỏ tin nhắn đó theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu trạng thái của họ thay đổi, trạng thái được cập nhật sẽ xuất hiện lại.

Ngoài ra, bạn có thể xem vị trí làm việc hiện tại và múi giờ địa phương do đồng nghiệp của mình đặt khi gửi tin nhắn mới cho họ trong Google Chat. Tính năng này giúp bạn hiểu rõ hơn về tình trạng sẵn sàng của những người khác, giúp bạn lập kế hoạch khi tiếp cận và cộng tác. Nếu ai đó hiện không có mặt, giờ đây bạn có thông tin chính xác hơn về thời gian phản hồi của họ.

Khả dụng: tất cả các phiên bản Google Workspace

Tốc độ triển khai: Bắt đầu từ ngày 02/05/2023, có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng.

Mở rộng bảo mật Gmail với BIMI

Vào năm 2021, Google Workspace đã giới thiệu Chỉ số thương hiệu để nhận dạng thư (Brand Indicators for Message Indentification (BIMI)) trong Gmail, một tính năng yêu cầu người gửi sử dụng xác thực mạnh và xác minh logo thương hiệu của họ để hiển thị logo thương hiệu làm hình đại diện trong email.

Dựa trên tính năng đó, giờ đây người dùng sẽ thấy biểu tượng checkmark (tick xanh) cho những người gửi đã sử dụng BIMI. Điều này sẽ giúp người dùng xác định thư từ người gửi hợp pháp so với người mạo danh.

Xác thực email mạnh mẽ giúp người dùng và hệ thống bảo mật email được nâng cao và ngăn chặn thư rác, đồng thời cho phép người gửi tận dụng niềm tin vào thương hiệu của họ. Điều này làm tăng sự tin tưởng vào các nguồn email và mang đến cho người đọc trải nghiệm sâu sắc, tạo ra một hệ sinh thái email tốt hơn cho mọi người.

Khả dụng: Tất cả các phiên bản Google Workspace.

Tốc độ triển khai: Bắt đầu từ ngày 03/05/2023 (mất 1 – 3 ngày để hiển thị tính năng)

Bạn có thể tham khảo thêm một số bài blog khác của CloudAZ như:

• Google Workspace miễn phí: Bộ công cụ văn phòng hàng đầu
• Lưu trữ đám mây miễn phí dung lượng lớn: Chọn đúng để tiết kiệm