Nâng cao năng suất làm việc cùng Google Workspace

 

Nâng cao năng suất làm việc cùng Google Workspace

CloudAZ đã đánh giá hệ thống cũ của CC1 và đề xuất giải pháp cho nỗi lo về bảo mật dữ liệu của công ty bằng Google Workspace. Là một bộ công cụ văn phòng toàn diện, tích hợp nhiều ứng dụng phù hợp với đa dạng các công việc văn phòng, Google Workspace còn giúp tinh gọn quy trình làm việc của CC1.

Tổng Công ty Xây dựng Số 1 – CTCP (CC1 JSC) là một trong những doanh nghiệp xây dựng các công trình hạ tầng, dân dụng và công nghiệp có nhiều kinh nghiệm và uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng

Thị trường chính: Việt Nam

THÁCH THỨC

CC1 đã sử dụng mail server trong nhiều năm với dung lượng hạn chế và các tính năng đang sử dụng đã lỗi thời. Hậu quả là công ty không thể làm việc vì tràn dữ liệu, dung lượng của các tài khoản mail cũ không đủ để các hoạt động tiếp nhận và xử lý thông tin được diễn ra bình thường. Bên cạnh đó các tính năng cũ không còn phù hợp và đáp ứng nhu cầu của CC1. Áp lực từ nội bộ và những thách thức từ bên ngoài đã khiến bộ phận CNTT của CC1 quyết định tìm kiếm một giải pháp truyền tin thay thế có thể loại bỏ hoàn toàn vấn đề mà tổ chức đang phải đối mặt.

GIẢI PHÁP

CloudAZ đã tư vấn cho CC1 về phiên bản Google Workspace phù hợp nhất. Phiên bản Google Workspace Business Starter đáp ứng CC1 các nhu cầu lưu trữ (Google drive), theo dõi hoạt động của người dùng, dễ dàng kiểm tra, xuất dữ liệu và quản lý mạnh mẽ tuân thủ theo chính sách công ty. Thêm vào đó là khả năng bảo mật gần như tuyệt đối. Tiếp theo CloudAZ triển khai kế hoạch di chuyển từ máy chủ hiện tại sang Google Workspace một cách đồng bộ, nhanh chóng, tiết kiệm nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu cách sử dụng Google Workspace.

KẾT QUẢ

CC1 đã được di chuyển ra ngoài mail sever cũ và nâng cấp thành công lên Google Workspace Business Starter. Doanh nghiệp hoạt động trơn tru và nâng cao năng suất của toàn bộ nhân viên.

 

Tìm hiểu thêm về Google Workspace, CloudAZ