Lark Calendar – Ứng dụng tiên phong trong quản lý thời gian số

Lark Calendar ra đời trong bối cảnh quản lý thời gian và lịch trình đang trở thành một bài toán ngày càng phức tạp đối với cá nhân và doanh nghiệp. Khi nhịp độ làm việc tăng nhanh, số lượng cuộc họp, dự án và hoạt động phối hợp liên phòng ban ngày càng nhiều, việc kiểm soát lịch biểu hiệu quả không còn là một lựa chọn, mà là yếu tố sống còn để duy trì năng suất.

Trên thị trường hiện nay, nhiều công cụ quản lý thời gian đã và đang được sử dụng rộng rãi như Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, ClickUp, Notion Calendar hay Apple Calendar. Các nền tảng này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân và tổ chức sắp xếp lịch trình, điều phối công việc và duy trì nhịp vận hành ổn định trong môi trường làm việc hiện đại.

Xuất phát từ hệ sinh thái Lark Suite – nền tảng văn phòng số “all-in-one” thế hệ mới, Lark Calendar tuy là một cái tên xuất hiện sau trên thị trường nhưng đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong lĩnh vực công nghệ làm việc số. Được phát triển với tư duy tích hợp và cộng tác làm trung tâm, Lark Calendar hứa hẹn mang đến một cách tiếp cận mới trong việc quản lý thời gian, kết nối con người và tối ưu quy trình làm việc trong cùng một không gian thống nhất.

Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu chi tiết về nền tảng ứng dụng này.

Lark Calendar là gì?

Lark Calendar là ứng dụng quản lý lịch và thời gian thuộc hệ sinh thái LarkSuite, cho phép người dùng tập trung toàn bộ lịch cá nhân và lịch làm việc nhóm về một nơi duy nhất. Từ một màn hình, bạn có thể vừa quản lý lịch của bản thân, vừa nắm được tình trạng rảnh – bận của các thành viên trong nhóm, từ đó đưa ra quyết định sắp xếp công việc nhanh chóng và chính xác hơn.

Không chỉ dừng lại ở việc “giữ chỗ” trên lịch, Lark Calendar còn mở rộng cuộc hội thoại xung quanh mỗi sự kiện, giúp quá trình chuẩn bị và phối hợp diễn ra liền mạch ngay trong cùng một nền tảng.

Những tính năng nổi bật của Lark Calendar

Dễ dàng tìm khung giờ phù hợp cho cả nhóm

Một trong những thách thức lớn nhất khi lên lịch họp là tìm được khoảng thời gian phù hợp với tất cả các bên liên quan. Với Lark Calendar, người dùng có thể so sánh lịch của các thành viên song song ngay trong khung chat, từ đó nhanh chóng xác định khung giờ trống phù hợp mà không cần chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

Việc có cái nhìn tổng quan về lịch trình của cả nhóm giúp người quản lý chủ động hơn trong việc điều phối thời gian, hạn chế tình trạng dời lịch nhiều lần và loại bỏ hoàn toàn những “bài tập thể dục” phức tạp với lịch biểu.

Xem thêm hướng dẫn đăng ký và theo dõi lịch của các thành viên khác tại đây.

Mời đúng người – Chuẩn bị đúng cách

Thay vì phải thêm từng người tham gia cuộc họp một cách thủ công, Lark Calendar cho phép bạn mời cả nhóm chỉ trong một thao tác. Từ một lịch hẹn, hệ thống có thể tự động tạo nhóm chat tương ứng, giúp các thành viên dễ dàng trao đổi trước, trong và sau cuộc họp.

Không dừng lại ở đó, người tổ chức còn có thể chia sẻ tài liệu đọc trước trực tiếp trong nhóm chat này. Nhờ vậy, tất cả người tham gia đều có đầy đủ bối cảnh và thông tin cần thiết, giúp cuộc họp diễn ra tập trung, ngắn gọn và hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu đáng kể thời gian chuẩn bị.

Xem thêm hướng dẫn tạo nhóm chat từ lịch mời tại đây.

Quản lý lịch công khai và sự kiện quan trọng của doanh nghiệp

Lark Calendar cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý các lịch công khai như lịch ra mắt sản phẩm, lịch sự kiện nội bộ, town hall, lịch biên tập nội dung hay kế hoạch phát hành ứng dụng. Nhân viên và khách hàng quan tâm có thể chủ động đăng ký theo dõi các lịch này để cập nhật thông tin kịp thời và không bỏ lỡ những cột mốc quan trọng.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách minh bạch, nhất quán và giảm thiểu việc bỏ sót thông báo do phân tán trên nhiều kênh khác nhau.

Xem thêm hướng dẫn tạo lịch công khai và sự kiện tại đây.

Đồng bộ linh hoạt với các ứng dụng lịch khác

Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số diễn ra thuận lợi, Lark Calendar cho phép đồng bộ dữ liệu từ nhiều nền tảng phổ biến như Google Calendar, Microsoft Exchange, Office 365 và Outlook. Điều này giúp người dùng dễ dàng chuyển toàn bộ lịch hiện có lên LarkSuite mà không làm gián đoạn công việc hay mất dữ liệu.

Khả năng đồng bộ linh hoạt này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuyển dịch hệ thống, đảm bảo quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm hướng dẫn đồng bộ dữ liệu lịch tại đây.

Kết luận

Không chỉ là một ứng dụng quản lý thời gian thông thường, Lark Calendar là mảnh ghép quan trọng trong hệ sinh thái LarkSuite, giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý lịch trình tập trung, phối hợp hiệu quả và tối ưu năng suất làm việc. Bằng việc kết nối lịch biểu với chat, tài liệu và các công cụ cộng tác khác, Lark Calendar mang đến một trải nghiệm quản lý thời gian liền mạch và hiện đại hơn.

👉 Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ  Lark Suite tại đây

Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!