Lark Minutes: Nâng cấp chất lượng cuộc họp bằng trí tuệ dữ liệu

Trong bối cảnh doanh nghiệp phải tham gia hàng chục cuộc họp mỗi tuần, việc quản lý và khai thác dữ liệu cuộc họp trở thành yếu tố quyết định hiệu suất công việc. Lark Minutes xuất hiện như một giải pháp chiến lược, giúp doanh nghiệp ghi lại, tổ chức và tối ưu hóa thông tin từ các cuộc họp một cách thông minh. Thay vì chỉ lưu trữ video và file ghi chú thủ công, Lark Minutes biến toàn bộ nội dung họp thành dữ liệu có thể tra cứu, phân tích và hành động, từ đó nâng tầm chất lượng cộng tác nội bộ.

Không phải quy trình vận hành có vấn đề, mà là dữ liệu cuộc họp chưa bao giờ được khai thác đúng cách.

Tim Cook, CEO của Apple, từng nhận định:
“The longer the meeting, the less is accomplished.”

Đó chính là nghịch lý của doanh nghiệp hiện đại: thời gian họp kéo dài, nhưng kết quả lại không tương xứng. Lark Minutes ra đời để giải quyết bài toán đó. Công cụ này không chỉ giúp ghi lại nội dung, mà còn chuyển hóa thông tin thành tài sản dữ liệu có giá trị.  Từ đó, doanh nghiệp không chỉ họp đúng, mà còn họp thông minh.

Lark Minutes là gì?

Lark Minutes là công cụ trí tuệ dữ liệu dành cho cuộc họp, giúp tự động ghi lại, chuyển lời nói thành văn bản và tổ chức toàn bộ nội dung thảo luận một cách rõ ràng, dễ tra cứu. Thay vì phải xem lại hàng chục phút video hay lục tìm ghi chú rời rạc, Lark Minutes biến mọi cuộc họp thành dữ liệu có thể tìm kiếm, chia sẻ và cộng tác ngay lập tức.

Các tính năng nổi bật của Lark Minutes

Rút ngắn thời gian xử lý nội dung họp

Thay vì phải xem lại toàn bộ video cuộc họp – vốn kéo dài hàng chục phút – Lark Minutes cho phép bạn tua nhanh, tua chậm và bỏ qua những đoạn im lặng hoặc không liên quan. Nhân viên có thể tiếp nhận nội dung chính chỉ trong thời gian bằng một nửa, thậm chí một phần ba cuộc họp gốc.

Cơ chế phát lại linh hoạt giúp bạn tập trung đúng phần mình cần, đặc biệt hữu ích cho người bỏ lỡ buổi họp hoặc thành viên mới tham gia dự án. Cuộc họp dài 30 phút giờ chỉ còn vài phút xử lý nhưng thông tin vẫn trọn vẹn và dễ hiểu.

Phân tách giọng nói thông minh giúp theo dõi nội dung rõ ràng

Trong cuộc họp, khi nhiều người dùng chung một micro, việc ghi nhớ ai nói gì trở nên khó khăn. Thông thường, biên bản họp sẽ xuất hiện các ghi chú dạng “Người nói 1”, “Người nói 2” khiến việc tìm kiếm theo từng cá nhân trở nên phức tạp.

Lark Minutes không tự động định danh người phát biểu, nhưng lại tách bạch từng luồng giọng nói rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa, gắn tên và đối chiếu thông tin sau đó. Điều này đảm bảo biên bản được cấu trúc minh bạch, hạn chế nhầm lẫn và giúp truy xuất trách nhiệm hoặc ý kiến của từng cá nhân nhanh chóng hơn.

Cộng tác sau cuộc họp – biến thông tin thành hành động

Một cuộc họp chỉ thực sự có giá trị khi tạo ra được bước tiếp theo. Lark Minutes đưa việc cộng tác sau cuộc họp lên một cấp độ hoàn toàn mới thông qua các chức năng:

• Tìm kiếm thông minh theo từ khóa trong toàn bộ bản ghi
• Gạch nổi các ý trọng tâm
• Tự động tạo bản tóm tắt nội dung
• Gắn danh sách công việc cần thực hiện theo từng đoạn
• Chia sẻ biên bản cho đúng người với phân quyền rõ ràng

Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, Lark Minutes còn cho phép tương tác trực tiếp ngay trên bản ghi, chẳng hạn như bình luận vào từng câu nói, thả biểu tượng phản hồi, bổ sung nội dung hoặc chỉnh sửa thông tin liên quan. Điều này biến biên bản họp thành một không gian cộng tác sống, nơi mọi thành viên đều có thể đồng bộ hành động mà không cần gửi thêm email hay tài liệu bổ trợ.

Cộng tác toàn cầu – không rào cản ngôn ngữ

Với các doanh nghiệp đa quốc gia, việc dịch biên bản cuộc họp và đảm bảo mọi bộ phận đều hiểu cùng một thông tin luôn là thách thức tốn kém thời gian và chi phí nhân sự.

Chỉ với một cú nhấp chuột, Lark Minutes cho phép dịch toàn bộ nội dung biên bản sang ngôn ngữ khác. Nhờ vậy, các nhóm ở nhiều quốc gia và múi giờ có thể cộng tác liền mạch, trao đổi thuận lợi và đưa ra quyết định thống nhất mà không lo hiểu sai thông điệp.

Kết luận

Cuộc họp không phải vấn đề. Cách chúng ta quản lý dữ liệu cuộc họp mới là nguyên nhân khiến doanh nghiệp chậm lại. Lark Minutes giúp doanh nghiệp khai thác toàn bộ giá trị của thông tin được trao đổi trong cuộc họp, biến chúng thành dữ liệu hành động, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, giảm thất thoát thông tin và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Cuộc họp có thể dài, nhưng dữ liệu phải tinh gọn và sắc nét.
Lark Minutes chính là công cụ giúp doanh nghiệp đạt được điều đó.

👉 Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ  Lark Suite tại đây

Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!