Vì sao nên chọn G Suite cho doanh nghiệp của bạn

G Suite là một dịch vụ còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Tuy nhiên, G Suite đang dần trở thành xu hướng công nghệ mới mà các doanh nghiệp săn đón. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ 4.0, nếu doanh nghiệp không chủ động sắp xếp và tổ chức bộ máy ngay từ đầu, mọi công việc và quy trình sẽ trở nên phức tạp và khó kiểm soát hơn rất nhiều. Chính vì vậy, các công ty với khối lượng công việc lớn và đông nhân sự như Masan, Giaohangtietkiem.vn, VNPAY, APAX Leaders,… đã quyết định đón đầu xu thế này. Nhờ sự hợp tác với CloudAZ – công ty đối tác tư vấn cao cấp của Google tại Việt Nam, việc đưa G Suite vào vận hành công ty đã trở nên dễ dàng và hiệu quả bất ngờ.

Vậy việc sử dụng G Suite giúp doanh nghiệp giải quyết, quản lý được những biến động xảy ra, tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên,…như thế nào? Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu rõ hơn vì sao nên chọn G Suite cho doanh nghiệp của bạn nhé!

G suite là bộ công cụ văn phòng được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google. G Suite mang tới cho doanh nghiệp một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ đơn giản là tương tác qua email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… Ngoài ra, G Suite còn bao gồm rất nhiều công cụ giúp tối ưu hoá quy trình làm việc, quản lý và tăng năng suất của nhân viên văn phòng.

G suite và những tính năng nổi bật

– Gmail: Email tùy chỉnh bao gồm tên miền riêng của khách hàng; Đảm bảo thời gian hoạt động không ngắt quãng.

– Google Drive: Lưu trữ không giới hạn hoặc giới hạn 30GB chia sẻ với Gmail, tùy thuộc vào gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn. Kiểm soát chia sẻ, cho phép duy trì tính riêng tư của các tập tin cho đến khi khách hàng quyết định chia sẻ chúng với đối tượng khác

– Google Docs, Sheets, Slides, và Forms: Lịch sử sửa đổi không giới hạn, cho phép lưu giữ tất cả những thay đổi ở một nơi an toàn.

– Google Sites: Mọi người có thể tạo, chỉnh sửa các trang web ngay cả khi họ không quen thuộc với thiết kế web hay HTML

– Google Hangouts: Ứng dụng cho phép lên đến 10 người cho phiên bản tiêu dùng và lên đến 15 người cho phiên bản doanh nghiệp cùng tham gia đàm luận từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Trong những trường hợp đặc biệt, Hangouts – công cụ làm việc từ xa sẽ giúp doanh nghiệp kết nối và tương tác hiệu quả, nhanh chóng với mọi thành viên.

– Google Calendar (Lịch trực tuyến của Google): Dễ dàng chia sẻ lịch với đồng nghiệp hay những người khác. Sắp xếp lịch biểu của các đồng nghiệp vào một khung nhìn giúp nhanh chóng tìm kiếm thời gian cho tất cả mọi người. Đồng bộ lịch, tích hợp trên các thiết bị di động. Đặt lịch trước cho việc sử dụng phòng họp và các tài nguyên chung.

G Suite giúp doanh nghiệp bạn thay đổi ra sao:

– Sở hữu tài khoản Email trong G Suite: Doanh nghiệp sở hữu tất cả tài khoản email của nhân viên. Nếu có nhân viên rời khỏi công ty và email mà họ sử dụng là email cá nhân thì việc quản lý rất khó khăn. Nhưng với G Suite, doanh nghiệp có thể quản lý email của toàn bộ nhân viên. Từ việc đổi mật khẩu đến việc liên kết với các email khác trong danh bạ email của nhân viên.

– Thay đổi ý thức về tốc độ làm việc nhóm: Với lịch chia sẻ trực tuyến và ứng dụng chat hangouts, công việc trong nhóm sẽ được chia sẻ tốt hơn, nhanh hơn, giúp các thành viên trong nhóm lúc nào cũng ý thức được trách nhiệm của mình trong công việc.

– Lưu trữ tất cả trên “Cloud”: Với việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud, dữ liệu sẽ được luân chuyển nhanh hơn, chia sẻ nhiều hơn và an toàn hơn. Tất cả mọi thành viên đều có thể truy cập vào dữ liệu cần thiết vào bất kỳ lúc nào.

– Cộng tác trong thời gian hiện tại: Các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau trên một file tài liệu, bảng tính trên thời gian hiện tại, giúp đẩy nhanh hiệu quả và tốc độ trong công việc.

– Đảo bảo độ an toàn của dữ liệu, thiết bị: Với việc quản lý tập trung, G Suite sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tốt hơn tính bảo mật của dữ liệu. G Suite có lớp bảo mật có thể áp dụng cho tất cả người dùng, tùy thuộc vào lựa chọn của quản trị viên. Tính năng này khá quan trọng với doanh nghiệp. Việc này sẽ ngăn chặn những thông tin không liên quan đến doanh nghiệp tự động đồng bộ hóa. Ngoài ra, có thể bảo mật qua việc quản lý thiết bị di động.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang trên đà phát triển thì đây chính là thời điểm doanh nghiệp của bạn nên cân nhắc đầu tư vào công cụ G Suite. Ứng dụng này không những mở ra những cơ hội tăng trưởng, nâng cao khả năng bảo mật dữ liệu, còn chắc chắn sẽ là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp bạn nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.

Là một đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam, CloudAZ mang sứ mệnh cung cấp giải pháp và dịch vụ G Suite, giúp tối ưu năng suất cho doanh nghiệp. Với 100% đội ngũ chuyên gia Cloud, chúng tôi tự tin để mang lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng.

Đọc thêm các bài viết khác của CloudAZ về Google Workspace tại đây.